Human Resource Development
Posisi HRD merupakan bagian
terpenting dalam perusahaan, karena berkaitan
erat dengan sumber daya
manusia bagi perusahaan.
Sehingga tak jarang HRD mendapatkan otoritas tinggi
dan dominan di manajerial
perusahaan dalam mengambil kebijakan
untuk karyawannya namun tentu saja
hal tersebut sudah menjadi
Job Deskripsi HRD.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB HRD
Tugas seorang HRD berhubungan
dengan sumber daya manusia, maka seorang HRD
harus memahami tugas dan tanggung jawabnya. Berikut
ini tugas dan tanggung jawab HRD :
1. Bertanggung jawab
mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam
hal ini termasuk
perencanaan, pelaksanaan dan
pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan
kualitas sumber
daya manusia.
2. Membuat sistem HR yang
efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job
description, training and development system dll.
3. Bertanggung jawab penuh
dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari
calon karyawan,
wawancara hingga seleksi.
4. Melakukan seleksi,
promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap
perlu.
5. Melakukan kegiatan
pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan
pengembangan kemampuan,
potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan
karyawan yang sesuai
dengan standar perusahaan.
6. Bertangggung jawab pada
hal yang berhubungan dengan absensi karyawan,
perhitungan gaji, bonus
dan tunjangan.
7. Membuat kontrak kerja
karyawan serta memperbaharui masa berlakunya
kontrak kerja.
8. Melakukan tindakan
disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau
kebijakan perusahaan.
KRITERIA SEORANG HRD (HUMAN
RESOURCE DEVELOPMENT)
Anda sudah membaca tugas dan
tanggung jawab HRD di atas, untuk menjalankan
tugas-tugasnya seorang HRD harus memenuhi beberapa
kriteria berikut ini :
1. Memiliki jiwa
kepemimpianan yang baik
2. Memiliki kemampuan
berkomunikasi yang baik
3. Dapat menterjemahkan
strategi perusahaan dalam bentuk kebijakan HR yang
tepat.
4. Dapat mengelola
perubahan-perubahan yang terjadi di perusahaan secara efektif.
5. Seorang HRD harus memiliki
business knowledge yang baik.
6. Seorang HRD harus memiliki
kemampuan dapat mempengaruhi dan memahami
orang lain.
7. Memiliki kemampuan khusus,
seperti dapat mengoperasikan alat tes
psikologi, memahami
undang-undang
ketenagakerjaan, sistem penggajian dll.
8. Memiliki pengetahuan
mengenai prosedur dan proses rekrutmen.
http://www.jobdesc.net/job-desc/tugas-tanggung-jawab-dan-job-deskripsi-hrd.html
Gambaran Seorang Sekretaris
URAIAN TUGAS SEKRETARIS
Seorang sekretaris merupakan
fungsi pekerjaan yang memiliki multi tugas. Tugas
seorang sekretaris sangat
bervariasi dan
bermacam-macam. Berikut ini uraian tugas sekretaris :
1. Memfilter informasi dan
sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan
tugas, fungsi dan
tanggungjawabnya.
2. Mengatur aktivitas
perusahaan, mulai dari administrasi hingga human relations (HR).
3. Menjadi perantara
pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
4. Menjadi mediator pimpinan
dengan bawahan.
5. Memberikan ide-ide sebagai
alternatif pemikiran pimpinan.
6. Pemegang rahasia penting
pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan.
Uraian Tugas Sekretaris di
atas merupakan tugas secara umum seorang sekretaris
kepada pimpinannya.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
SEORANG SEKRETARIS
Banyaknya tugas seorang
sekretaris, berikut ini kami klasifikan dalam beberapa
macam :
1. Tugas Rutin : Tugas rutin
misalnya, surat menyurat, pengetikan, filling, menerima
tamu, telepon, telegram,
menyimpan arsip-arsip
penting.
2. Tugas Intruksi : Tugas
intruksi misalnya, membuat jadwal pertemuan dan
perjanjian dengan teman relasi
maupun kegiatan lainnya,
persiapan dan penyelenggaraan rapat.
3. Tugas Kreatif: Tugas
kreatif misalnya, dokumentasi, mengatur ruang pimpinan,
mempersiapkan pidato dan
presentasi, mengirim ucapan
pada relasi maupun klien.
KRITERIA SEORANG SEKRETARIS
Seorang sekretaris perusahaan
merupakan salah satu cerminan citra perusahaan.
Menjadi seorang sekretaris
paling tidak harus memenuhi
beberapa kriteria berikut ini
1. Memiliki kemampuan
komunikasi baik
2. Dapat bertanggungjawab pada
semua tugas-tugasnya
3. Bisa menjaga rahasia dan
dapat dipercaya
4. Harus bisa berbahasa asing
5. Mengikuti kemajuan
teknologi
6. Memiliki etika yang baik,
baik dalam bicara, duduk, makan dll
7. Bisa berbicara di depan
umum
http://www.jobdesc.net/job-desc/tugas-dan-job-deskripsi-sekretaris.html
Marketing Manager
Bila Anda menduduki posisi
sebagai manajer pemasaran di dalam sebuah perusahaan,
idealnya Anda mengetahui secara teoritis apa saja yang
menjadi tugas dan wewenang seorang manajer
pemasaran.
Ini untuk membantu agar Anda
bisa bekerja secara professional di dalam
perusahaan. Secara umum, manajer pemasaran di dalam sebuah
perusahaan memiliki fungsi untuk:
1. Bertanggungjawab atas
seluruh kegiatan, kinerja dan prosedur-prosedur yang
dipergunakan.
2. Bertanggungjawab atas
seluruh kinerja, kebijakan dan prosedur-prosedur manajemen
pemasaran, penjualan dan promosi hubungannya dengan
sistem dan mekanisme perusahaan dan sumber daya
manusia pada umumnya.
3. Bertanggungjawab atas
pengembangan sistem dan mekanisme manajemen
pemasaran, penjualan dan promosi secara umum.
4. Bertanggungjawab terhadap
penelitian dan pengembangan yang berhubungan
dengan kualitas
keseluruhan kinerja
perusahaan.
Sementara untuk tugas dari
seorang manajer pemasaran adalah sebagai berikut:
1. Membuat, merumuskan,
menyusun, menetapkan konsep dan rencana umum perusahaan,
mengarahkan dan memberikan
kebijakan/keputusan atas segala rancang bangun dan implementasi
manajemen pemasaran,
penjualan dan promosi ke arah
pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
2. Mengarahkan karyawan untuk
meningkatkan seluruh sumber daya yang ada secara
optimal bagi kepentingan perusahaan.
3. Memberikan kemampuan
profesional secara optimal bagi kepentingan perusahaan.
4. Menyusun, mengatur,
menganalisis, mengimplementasi dan mengevaluasi manajemen
pemasaran, penjualan dan promosi secara
bertanggungjawab bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan.
5. Melakukan pengawasan dan
pengendalian atas seluruh kinerja manajemen pemasaran,
penjualan dan promosi bagi kepentingan perusahaan.
6. Menciptakan suasana
tenang, damai dan enerjik terhadap seluruh aktivitas
perusahaan.
7. Mengarahkan seluruh
karyawan untuk bekerja secara profesional, efisien dan
efektif.
8. Merealisasikan dan
melaksanakan rencana-rencana serta prosedur-prosedur yang
diterapkan melalui
pendelegasian wewenang pada
departemen pemasaran, penjualan dan promosi, yang
berada di bawah
tanggungjawabnya.
9. Membuat laporan kegiatan
kepada Direktur Utama setiap 1 (satu) bulan sekali
sebagai pertanggungjawaban seluruh aktivitas manajemen
pemasaran, penjualan dan promosi.
10. Mengadakan pengawasan
terhadap seluruh kinerja departemen pemasaran,
penjualan dan promosi.
11. Menciptakan konsep dasar,
kerangka dan prosedur departemental berdasarkan
kebutuhan dan konsep yang diajukan oleh departemen
pemasaran, penjualan dan promosi.
12. Memastikan dan mengawasi
aplikasi dari setiap aspek organisasi, penerima motivasi
manajemen pemasaran, penjualan dan promosi,
menyatu dengan sasaran strategi perusahaan dan memberikan
sumbangan terhadap berhasilnya pencapaian
sasaran-sasaran.
13. Membuat, menyusun dan
menetapkan rencana kerja dan pelaporan yang mencakup
hal-hal: Bahan-bahan laporan meliputi, Kelengkapan
data, Rekapitulasi kerja, Rencana kerja, Evaluasi
hasil, Informasi-informasi lain. Prosedur laporan meliputi;
Membuat laporan perencanaan untuk melengkapi, menambah
dan memper baiki hasil dari suatu data maupun evaluasi,
Menyusun suatu laporan berkala, dari bawah ke atas
disesuaikan dengan kebutuhan data, Bila dianggap perlu
menyusun suatu laporan khusus yang berkaitan dengan
kebutuhan mendesak.
14. Memelihara sistem
pertanggungjawaban guna kepentingan perusahaan.
15. Memelihara sistem
pertanggungjawaban perusahaan guna kepentingan manajemen
pemasaran, penjualan dan promosi dalam pemeriksaan
pengeluaran oleh perusahaan.
Di dalam menjalankan
kerjanya, seorang manajer pemasaran memiliki beberapa
kewjiban dan tanggung jawab, yakni sebagai berikut:
1. Membuat laporan berkala
kepada Direktur Utama atas seluruh kinerja manajemen
pemasaran, penjualan dan promosi.
2. Memberikan hasil yang
signifikan terhadap perkembangan dan kemajuan
perusahaan.
3. Memperhatikan
kesejahteraan sosial dan ekonomi karyawan dan keluarganya
4. Mengelola keuangan
perusahaan secara efektif dan efisien
5. Mentaati seluruh kebijakan
dan prosedur yang ditetapkan perusahaan
Lalu bagaimana sebenarnya
kualifikasi dari seorang manajer pemasaran di sebuah
perusahaan yang ideal? Berikut ini beberapa criteria
yang biasanya dibutuhkan oleh sebuah perusahaan:
1. Pendidikan: Perguruan
Tinggi (S-1)
2. Pengalaman: Minimal 1
(satu) tahun dalam bidangnya.
3. Kemampuan: Menguasai
dasar-dasar ilmu pemasaran, penjualan, promosi,
advertising, administrasi,
entertainment, perfilman,
broadcasting, photography, keuangan, urusan umum,
komputer dan pembukuan. Dapat membuat, menyusun dan
mengerjakan konsep dan kerangka kerja yang
berhubungan dengan penjadwalan, aplikasi, pengawasan dan
pengembangan. Mampu merencanakan, mengadakan dan
mengatur negosiasi dengan pihak-pihak lain.
Mampu dan aktif berbahasa Inggris
4. Kecekatan dan Kecermatan:
Dapat memprediksi dan mengestimasi variabel resiko
dan peluang.
5. Kepemimpinan: Dapat
memimpin bawahan dengan baik dalam rangka melaksanakan
pekerjaannya.
6. Prakarsa: Memiliki
prakarsa yang berkaitan dengan tugas terhadap bawahannya.
7. Analisa: Memiliki
kemampuan menganalisa kinerja pemasaran, penjualan dan
promosi dengan baik dalam
rangka pelaksanaan tugas dan
pengawasan. Pengalaman terkadang menjadi
hal paling penting yang
diperhatikan oleh perusahaan.
Sebab pemasaran adalah hal yang sangat vital di dalam
sebuah unit perusahaan. Tanpa pemasaran yang bagus maka
omset perusahaan akan terganggu.Sebaliknya manajemen
pemasaran yang kreatif akan menambah nilai jual dari
barang produksi. Banyak orang memikirkan bagaimana
melakukan inovasi terhadap produk, tapi lupa melakukan
inovasi mengenai teknik
pemasaran. Padahal jika
keduanya dilakukan, akan dapat menghasilkan omset perusahaan
yang sangat besar.
http://ahlimanajemenpemasaran.com/2014/06/job-description-atau-job-des-manajer-pemasaran-marketing-manager/
0 komentar:
Posting Komentar